Od nowego roku akademickiego pracownicy AGH mogą organizować spotkania i wykłady online wyłącznie za pośrednictwem MS Teams. To narzędzie upowszechniło się na gruncie polskiej edukacji w czasie pandemii. Nadal jest wykorzystywane nie tylko na potrzeby spotkań społeczności uczelnianej, ale również w ramach współpracy międzyuczelnianej czy nawet projektów międzynarodowych. Microsoft stale rozwija i dodaje nowe funkcjonalności do aplikacji Teams – przyjrzyjmy się kilku z nich.

Organizowanie spotkania

Po utworzeniu spotkania z poziomu zakładki Kalendarz MS Teams mamy możliwość przygotowania przed jego odbyciem się różnych aktywności.

Ciekawą funkcją jest możliwość przygotowania ankiet sondażowych, za pomocą których można zwiększyć zaangażowanie studentów w trakcie spotkania czy też zbadać ich stan wiedzy, nastroje etc. Pozwala na to zintegrowana z Teams aplikacja Polls oferująca pięć typów ankiet: jedno-/wielokrotnego wyboru, chmura wyrazów, klasyfikacja, test, ocena.

W trakcie planowania spotkania mamy możliwość tworzenia nowych ankiet lub skorzystać ze stworzonych wcześniej w innych spotkaniach. Wersja robocza ankiety pozwala na wprowadzenie w niej zmian, natomiast jej uruchomienie w trakcie spotkania (w czacie) pozwala zbierać i prezentować wyniki.

Stosunkowo nową funkcją w spotkaniach jest funkcja Pytania i odpowiedzi, którą możemy uruchomić poprzez odpowiednie ustawienie w opcjach spotkania.

Pytania i odpowiedzi pozwalają na ich moderację nie tylko w trakcie spotkania. Uczestnicy spotkania mogą zadawać pytania przed wydarzeniem – są one widoczne dla moderatora spotkania i to on decyduje o tym, czy i w którym momencie spotkania zostaną wyświetlone. Pytania mogą być zadawane przez uczestników anonimowo.

Funkcja pozwala na wchodzenie w interakcje z uczestnikami, obserwowanie ich wypowiedzi, reakcji czy zebranie opinii (mamy tu do dyspozycji dwie opcje: Rozpoczynanie dyskusji oraz Zadawaj pytanie).

Organizator spotkania może przed wydarzeniem zorganizować również podpokoje, jeśli zaplanował pracę grupową

oraz Whitheboard czyli białą tablicę (lub kilka tablic) z możliwością wyłacznie jej prezentowania lub edycji (włączona opcja “Inni uczestnicy mogą edytować”).

Dołączanie do spotkania

Dołączanie do spotkania w Teams odbywać może się za pomocą przekazanego uczestnikom spotkania linku lub identyfikatora spotkania i jego kodu – są one widoczne w Kalendarzu w karcie spotkania.

Uczestnicy spotkania, którym organizator przekazał identyfikator i kod spotkania mogą do niego dołączyć z poziomu kalendarza po wybraniu z górnego menu opcji Dołącz przy użyciu identyfikatora.