MoSCoW

Opracowanie: Agnieszka Chrząszcz

W dwóch słowach

Metoda priorytetyzacji zadań przypisanych do danego okresu czasu (ang. timebox). Pozwala na szybkie podjęcie decyzji związanej z organizacją pracy i działań, biorąc pod uwagę aktualne warunki (np. terminy, czas, zasady, zasoby).

Autorem metody jest Dai Clegg, inżynier oprogramowania. Używana jest najczęściej podczas projektowania oprogramowania w metodykach zwinnych, ale sprawdza się także podczas innych działań, gdzie należy dokonać wyboru, np. działań czy funkcjonalności.

Celem jest wsparcie w dokonywaniu wyboru poprzez nadanie poszczególnym opcjom kategorii w zależności od priorytetu. Pozwala na uporządkowanie pomysłów, zadań, opcji w odniesieniu do ich wagi w danym momencie. 

Metoda polega na przypisaniu zadania (lub innego elementu np. pomysłów wygenerowanych w burzy mózgów czy 4 kątach, projektowanych funkcjonalności) do jednej z czterech kategorii:

• MUST HAVE: te działania czy wymagania są konieczne, aby można było zrealizować dane zadanie czy projekt. Bez nich nie uda się niczego osiągnąć.
• SHOULD HAVE: te działania są ważne, ale nie stanowią warunku koniecznego realizacji w danym momencie, można je nieco odłożyć w czasie lub zrealizować je w inny sposób (np. zmieniając formę)
• COULD HAVE: te działania nie są niezbędne, ale dobrze, żeby się pojawiły
• WONT HAVE THIS TIME: te działania nie zostaną teraz zrealizowane. Ważne jest, aby do nich wrócić, gdyż nadal znajdują się na liście priorytetów. Zostają odsunięte w czasie, ale nie całkowicie usunięte.

Zastosowanie tej metody pracy uczy analitycznego myślenia, umiejętności dobierania argumentów i bronienia swojego zdania. Pomaga w trenowaniu myślenia strategicznego.

Do jakich form zajęć pasuje?

Sprawdzi się na każdych zajęciach, także wykładowych jako np. przerywnik, element interakcji i przyciągnięcia uwagi oraz wzmacniania samodzielności i sprawczości osób studiujących.

Najbardziej oczywistym wykorzystaniem tej metody jest zastosowanie jej podczas zajęć z projektowania procesów, aplikacji czy systemów. Sprawdzi się wszędzie tam, gdzie należy dokonać wyboru i przypisać priorytety do zadań, np. organizując pracę w projekcie. 

Przykład

Przykład 1.

Osoby studiujące wygrały naukowy grant rektorski. Podczas pierwszego spotkania projektowego, wraz z opiekunem koła, wypisują na karteczkach wszystkie działania, które chcieliby zrealizować w tym projekcie. Następnie w grupach dzielą je na 4 kategorie MoSCoW, biorąc pod uwagę termin realizacji i rozliczenia grantu.

Przykład 2.

Na zajęciach w podziale na grupy studenci przygotowują MoSCoW dla omawianego projektu. Następnie, w zależności od czasu na zajęciach i celowości pogłębionej dyskusji:

1. a)  wymieniają się swoimi matrycami według modelu World cafe tak, że jedna osoba z danej grupy wyjaśnia priorytetyzację osobom z innych grup lub
2. b) jedna osoba z każdej grupy prezentuje matrycę, 

a następnie wspólnie dyskutują o przyczynach takich decyzji.

Dowiedz się więcej

Jarosik B., Metoda MoSCoW – co to jest i jak ją wykorzystać?.

Jak wykorzystać metodę Moscow w zarządzaniu projektami edukacyjnymi:

Petz J., Rezultaty w projektach edukacyjnych : Poradnik.